Archiwizacja

z papieru na CD

Wobec zwiększającej się ilości dokumentów na papierze czasem warto się zastanowić nad digitalizacją dokumentów w formę cyfrową. W jaki sposób to się odbywa ? najłatwiej jest zeskanować dokumenty i przeprowadzić kompresję za pomocą jednego s popularnych programów do pakowania danych. Długie dokumenty, jeszcze przed kompresją można poddać dodatkowej obróbce, np akta zawierające wiele stron. Warto je zapiać w formacie pdf, dzięki któremu zachowujemy kolejność stron i ułatwiamy sobie w przyszłości nawigację.

Dokumenty poufne w trakcie digitalizacji warto zaszyfrować, obecnie większość programów oferujących kompresję danych posiada opcję szyfrowania.

Tak przetworzone dane możemy zapisać na nośniku optycznym, popularnej płycie CD lub DVD. Tak zapisane dane mogą leżeć wiele lat i nie musimy się bać, że kurz czy wilgoć uszkodzą nasze archiwum.