Archiwizacja

Wobec zwiększającej się ilości dokumentów na papierze czasem warto się zastanowić nad digitalizacją dokumentów w formę cyfrową. W jaki sposób to się odbywa ? najłatwiej jest zeskanować dokumenty i przeprowadzić kompresję za pomocą jednego s popularnych programów do pakowania danych. Długie dokumenty, jeszcze przed kompresją można poddać dodatkowej obróbce, np akta zawierające wiele stron. Warto je zapiać w formacie pdf, dzięki któremu zachowujemy kolejność stron i ułatwiamy sobie w przyszłości nawigację.

Dokumenty poufne w trakcie digitalizacji warto zaszyfrować, obecnie większość programów oferujących kompresję danych posiada opcję szyfrowania.

Tak przetworzone dane możemy zapisać na nośniku optycznym, popularnej płycie CD lub DVD. Tak zapisane dane mogą leżeć wiele lat i nie musimy się bać, że kurz czy wilgoć uszkodzą nasze archiwum.

read comments (0)

7-Zip to archiwizer będący wolnym oprogramowaniem. Rozpowszechniany na zasadach licencji GNU LGPL.

7-Zip obok znanych formatów archiwizacji (ZIP, CAB, RAR, ARJ, gzip, Bzip2, tar, cpio, RPM i DEB) obsługuje również swój własny format 7z, który charakteryzuje się wyjątkowo dużym stopniem kompresji.

Program potrafi tworzyć samorozpakowujące się archiwum (SFX) dla formatu 7z. W wersji GUI integruje swoje menu z powłoką systemu Microsoft Windows. Program ma wbudowany prosty manager plików.

Kompresja w trybie 7z jest wyższa od popularnego w Polsce RARa, praca w trybie ZIP okazuje się skuteczniejsza od komercyjnych pakietów takich jak WinZIP. Główną wadą programu jest wolna praca w trybach Ultra czy Maksimum, ale za to można osiągnąć lepszy stopień kompresji niż WinZIP lub WinRAR. Zaletami są szybka dekompresja, bezproblemowa praca z archiwami powyżej 2GB czy obsługa bardzo dużych plików do 16 000 000 000 GB.

Komunikaty programu przetłumaczono na ponad 60 języków, w tym również język polski.

Już niedługo instrukcja obsługi tego programu do archiwizacji !

read comments (0)

Witamy na stronie poświęconej archiwizacji danych i dokumentów. Czyli jak się popularnie mówi będziemy się zajmować backu-up-em.  Na pewno spory dział poświęcimy narzędziom do archiwizacji, czyli programom dzięki którym można kompresować, oraz dekompresować pliki, dokumenty. Pierwszym z nich będzie program 7zip który ze względu na swoją niską cenę (jest mianowicie dostępny za darmo) doskonale sie nadaje do kompresji i archiwizacji.

read comments (0)

W języku polskim terminy: archiwizacja i backup są stosowane wymiennie, jednak w języku angielskim archiving i backup to dwie różne rzeczy. O ile backup dotyczy procesu kopiowania danych i przechowywania kopii w bezpiecznym miejscu w celu potencjalnego odtworzenia, archiwizacja oznacza proces warstowania danych na aktywne, nieaktywne i referencyjne oraz przenoszenia odpowiednich danych do właściwych obszarów przechowywania. Dostęp do tak podzielonych danych powinien być zróżnicowany pod kątem ich przydatności biznesowej, np. dane transakcyjne będą miały krótki czas dostępu a dane historyczne - długi.

read comments (0)

Archiwizacja (ang. backup) to proces wykonywania kopii danych w celu zabezpieczenia ich przed utratą wskutek wystąpienia takich zdarzeń losowych jak powódź, pożar, włamanie, awaria sprzętu lub oprogramowania, czy skasowanie ich przez użytkownika. Pod pojęciem archiwizacji rozumie się również proces przenoszenia danych z systemów komputerowych na inne nośniki w celu zredukowania ilości danych np. już niepotrzebnych w głównym systemie komputerowym (bazie danych).

Archiwizacja może obejmować zarówno dane tworzone i przechowywane bezpośrednio przez użytkownika (dokumenty tekstowe, obrazy, filmy, bazy danych itp.), a także elementy systemu (pliki konfiguracyjne, rejestry), czy nawet całe systemy operacyjne (partycje lub dyski twarde).

Archiwizację można przeprowadzać w regularnych odstępach czasu - tym częściej im ważniejsze (dla użytkownika/użytkowników) są dane. Aby zmniejszyć objętość takich danych poddawane są one najczęściej kompresji, a przy częstych archiwizacjach zapisywane są np. tylko zmienione dane (tzw. kopie przyrostowe). Istnieje oprogramowanie ułatwiające wykonywanie takich kopii oraz ich odtwarzanie. Wybrany nośnik danych musi być wówczas podłączony do danego komputera w celu przesłania zarchiwizowanych danych.

Sposób i rodzaj archiwizacji jest ściśle związany z potrzebami, systemem operacyjnym, kosztami oraz wymaganym czasem niezbędnym do jej odtworzenia, a także wreszcie dostępnym oprogramowaniem. Najczęściej im mniej skomplikowany jest proces odtwarzania informacji tym szybciej można je odtworzyć. Stąd informacje poddane kompresji, czy podzielone na kopie przyrostowe (które wymagają połączenia) mogą przedłużyć taki proces, ale jednocześnie zajmują mniej miejsca na dysku i są przez to mniej kosztowne. W wypadku danych, które nie muszą być szybko odtwarzane nośniki z kopią danych można trzymać w innym miejscu niż nośniki z oryginalnymi danymi.

read comments (0)